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#13 Umfang mit rechtlichen Unsicherheiten im Tagesgeschäft

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Shownotes

Alle rechtlichen Themen immer prüfen lassen?

Das ist nicht nur eine komplexe Aufgabe, sondern häufig auch mit erheblichen Kosten verbunden.

Wie geht man damit im Alltag um?

Aus rechtlicher Sicht gibt es keine Ausflüchte. Unternehmen sind dazu verpflichtet, alle Vorschriften einzuhalten.

Die Gerichte zeigen wenig Verständnis für Argumente wie „Wir sind zu klein“ oder „Wir machen nicht genug Gewinn, um alle Vorschriften einhalten oder überprüfen zu können“.

Mein Tipp:

Setzen Sie sich einmal mit einem Experten zusammen, um die Risiken in Ihrem Geschäftsmodell zu identifizieren.

Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen, gefährlichsten Bereiche und gehen Sie mit den weniger kritischen Themen pragmatischer um.

Priorisierung ist der Schlüssel:

Es geht nicht darum, jedes mögliche Risiko mit unverhältnismäßig hohem finanziellem Aufwand zu bekämpfen. Vielmehr sollten Sie abwägen: Ist es sinnvoll, extensive Ressourcen zu investieren, um ein Bußgeld von 1.000 € zu vermeiden, das mit einer geringen Wahrscheinlichkeit eintritt und in der Prävention 50.000€ kosten würde?

Besondere Vorsicht ist natürlich bei Themen geboten, die zu Steuernachzahlungen oder gar Freiheitsstrafen führen können.

Unternehmensgröße und Umsatz spielen eine Rolle:

Je größer das Unternehmen, desto unumgänglicher wird die Auseinandersetzung mit diesen Themen.

Für ein kleines Unternehmen, das selten mit Zollangelegenheiten zu tun hat, mag ein Fehler in der Wahl der Zolltarifnummer verzeihlich sein. Große Unternehmen müssen jedoch mit strengeren Maßstäben rechnen und entsprechend vorsichtiger agieren.

Ich werde auch häufig gefragt, wie man im Tagesgeschäft am besten damit umgeht, dass es viele Unsicherheiten gibt, dass es kaum möglich ist, sämtliche rechtlichen Themen einer Überprüfung zu unterziehen, dass es auch mit einem gewissen finanziellen Aufwand verbunden ist und was ich davon halte. Als Anwalt muss ich sagen: Die Unternehmen sind verpflichtet, sämtliche Vorschriften einzuhalten.

Es ist kein durchgreifendes Argument, also die Gerichte akzeptieren es nicht, wenn man sagt: Ja, wir können einfach nicht sämtliche Vorschriften einhalten, das ist uns nicht möglich, weil wir entweder zu klein sind oder zu wenig Gewinn generieren. Das reicht leider den Gerichten nicht, aber meine persönliche Meinung dazu ist: Man sollte zumindest mit einem Experten besprechen, welche Risiken bestehen, wo bestehen die Risiken und ob man dann einfach den Fokus auf besonders relevante, gefährliche Themen setzt und manche anderen Bereiche, die jetzt nicht so relevant sind, dann ich sag jetzt mal ein bisschen stiefmütterlich behandelt. Also immer, immer wenn es dann um Steuern geht und um mögliche Freiheitsstrafen, da sollte man dann ganz besonders aufpassen und genau sein, wenn jetzt aber so als Beispiel ein Bußgeld von sagen wir mal 1000 € droht, da muss man jetzt nicht so viel Zeit investieren, um komplett compliant zu sein, dass man weiß ich nicht 50.000 € für die Überprüfung ansetzt, obwohl dann nur eine Strafe von 1000 € droht. Also das muss immer in der Relation gesehen werden.

Und natürlich auch in der Relation zur Größe des Unternehmens. Umso größer das Unternehmen, umso mehr Umsatz gemacht wird, desto mehr wird man auch sagen müssen, dieses Unternehmen hätte sich damit auseinandersetzen müssen. Da sind dann auch höhere Strafen zu erwarten und deswegen ist da auch mehr Vorsicht geboten als jetzt bei einem kleinen Unternehmen, das vielleicht einmal alle zehn Jahre eine Zoll-Lieferung beispielsweise bekommt und dort eine falsche Zolltarifnummer gewählt hat.

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